2012年11月3日,在信息管理学院召开了武汉大学信息素养协会(ILA)第八届骨干第一次峰会。在峰会上,来自多个年级、多个班级的协会骨干们有爱会面,系统回顾了协会的历史与荣耀,并就未来发展道路,以及2012-2013学年的协会工作进行了规划与探讨。以下是峰会的主要内容:
Leaders Orientation Meeting
Part 1 History and Glories of ILA
Gossip: The People 我们亲爱的师兄师姐们,信管院的荣耀
Part 2 Brand Activities
Part 3 Discussion: Past Spotlights What Are We?
Part 4 Our Own Path
A. Goal Setting
B. Team Building
C. Activities Planning
Part 5 Departments & Collaborations
Gossip: Project Style
Part 6 Discussions On Recent Highlights
A. Refresh Program
B. Collaboration Program
C. Tech Inheritance & Revolution
讨论部门职能时,骨干们采用了“Departments & Collaborations(合作)”的措辞,而非“Departments & Division(划分)”,是为了传达这样一种理念:我们是一个team,我们有分工,但我们是合作的;我们是teammates,我们相互支持,相互理解,相互关怀。
在峰会上,骨干们达成一致,计划在将来采用“项目式”(Project Style)的工作形式与相应的人员结构方案,并引入先进的项目管理方法,提高协会工作效率,提升会员的工作收获,从中提升信息素养,提高科研产出以及职场发展的竞争力。
武汉大学信息素养协会第八届(ILA 8th)采用的“项目式”(Project Style)工作方法大致理念为:
1. 每一次活动,大到国际性比赛也好,小到内部沙龙也好,定义为一次Project;
2. 每次Project有一个主要责任人,将对Project的最终效果负责,称为Chair;
3. 辅助Chair的有数名骨干会员,他们组成Operations Board(OB);
4. 参与Project组织与运行的有若干名报名参与的会员,他们组成Facilitating Group(Faci)。
如Pic 1所示:
Pic 1. Project Style of ILA 8th
采用这种“项目式”的工作方法,将提高协会内部的合作效率,有助于活动的成功开展;同时,由于采用这种更为灵活的组织结构,将有助于会员从多个方面提升自身信息素养与工作能力。
戴亦舒 供稿 赵月华 编辑