近期，《档案学通讯》的主办单位――中国人民大学决定加大对本刊的投入和政策支持，以进一步提升杂志的学术品位，提高办刊的规范化。根据学校的精神要求，我刊将在2010年进行规范化改造，推行编委会制度、双向匿名审稿制度、推荐三审三校制度，不断提高编辑质量，提升学术品质。同时，我刊将在2010年增加内页版面，并进一步发掘作者的学术潜能，努力使更多的学术精品通过本刊奉献给广大读者。 



现将有关事项通知如下： 

一、论文格式须完整规范，项目包括：题名、署名、单位（及城市、邮编）、中英文摘要、中英文关键词、引文注释、参考文献（可选）等，具体可参考本期内文格式。

二、论文摘要，摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围，采用的手段和方法，得出的结果和重要的结论，有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独立性和自明性，并且拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。英文摘要与中文摘要必须对应。

三、关键词，关键词是论文的文献检索标识，是表达文献主题概念的自然语言词汇，是从其题名、层次标题和正文中选出来的，能反映论文主题概念的词或词组。关键词选得是否恰当，关系到该文被检索和该成果的利用率。如《说彝伦――殷周之际社会秩序的重构》，应使用“彝伦”及正文中关键性词汇，而不应使用“殷周”、“社会”、“秩序”、“重构”等一般性词汇，另外诸如“综述”、“研究”、“反思”、“应用”、“发展”、“完善”、“繁荣”、“服务”、“实践”、“理论”、“定义”、“原因”、“问题”、“时间”、“关系”、“质疑”、“保护”、“修改”、“结构”、“模型”、“网站”、“联系”、“办法”、“规定”、“条例”、“要领”、“界定”、“写法”、“归属”、“起源”、“形成”、“制度”、“特征”、“对策”、“档案”、“文件”、“信息”、“技术方法”、“建设”、“利用”、“开放”、“机制”、“特色”、“实质”、“专业”、“职业”、“宋朝”、“周代”（以上均是从本刊近两年论文关键词中随机抽取的）等词汇要避免使用。四、引文注释，本刊一律采用尾注，引文注释中的文献著录方式参考《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）标准混合使用，具体可参考本期内文格式。如无引文，可使用自然语言进行注释。 

五、参考文献，如有，请参照《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）执行。 

六、请广大作者遵照执行，如有不符者稿件一律不予录用。 



                                     ――摘自《档案学通讯》论坛               （09档案研 陈划生 供稿）