聚焦：中外电子文件管理最新成果
文章作者：记者 杨太阳 来源：《中国档案报》
本报讯 （记者 杨太阳） 记者从4月16日至17日在京召开的电子文件管理国际前沿成果研讨会上获悉，加拿大、澳大利亚的国际知名电子文件管理专家和项目负责人在会上针对档案从业人员角色的延续和转换、电子文件的可信性、电子文件的鉴定、文件管理全球协同软件的开发与实施，以及国外先进电子文件管理系统的功能需求等问题发表了独特见解和最新理论成果。会上，中国学者从理论研究、政策研究、实践探索层面，深入浅出地探讨了构建电子文件管理机制、电子文件风险管理的相关问题，并介绍了我国电子文件管理标准的制定情况。国家档案局副局长段东升、中国人民大学副校长冯惠玲出席会议并讲话。
电子文件的长久保存、科学管理和有效利用是我国档案工作的重要组成部分，国家档案行政管理部门对电子文件管理问题非常重视，档案教育科研机构对国际前沿成果非常关注。国家档案局将以“统揽全国、政策引导、融合发展、综合治理”为核心的电子文件管理构想确立为我国电子文件管理的国家政策。有关方面正在针对电子文件管理和利用领域的新情况，结合档案管理的基本原则，研究探索建立适应电子文件特性的方法、技术和标准，以充分开发档案信息资源，为社会提供广泛服务。
国家档案行政管理部门、文件形成机关、文件和档案的管理机构对电子文件的形成、运行、管理负有不同责任。实现电子文件的真实性、可靠性、完整性、可用性，既需要政策法规、标准制度、体制机制、技术方法的合力配套，也需要战略规划与管理实操的相辅相成。面对电子文件管理这个复杂的系统工程，交流和分享世界各国专家的前沿研究成果对于国内档案系统是一次难得的机会，也是一次非常有益的尝试。
会后，记者随机采访了几位与会者，他们纷纷表示，本次研讨内容丰富、信息密集，兼具理论和实践价值，通过聆听国内外专家学者的报告，进一步了解了外国电子文件管理的先进经验和做法，对于推进我国电子文件管理发展的科学进程具有重要借鉴作用。来自国家和地方档案部门、机关、企事业单位、军队、高校、研究机构的档案工作者、电子文件专家学者等有关人士参加了研讨。
原载于《中国档案报》2010年4月23日 总第1993期 第一版
（09档案 陈划生 供稿）
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