11月16日,由国家档案局主办、福建省档案局承办的“全国民营企业档案工作经验交流会”在厦门市举行。国家档案局副局长、中央档案馆副馆长李和平出席会议并讲话。来自全国各地档案部门代表以及各民营企业代表90多人参加了会议,会议就民营企业档案工作的现状以及在今后“十二五”规划中的建设发展进行了深入交流和探讨。
民营企业是伴随着我国的改革开放和国家经济体制改革逐步产生、发展和壮大起来的。近年来,民营企业档案工作得到了地方党委、政府以及相关部门的支持和认可。各级档案行政管理部门真抓实干,民营企业档案工作的服务水平进一步得到提升。民营企业自身的档案意识不断增强,档案管理日趋规范,档案利用成效愈加凸显。
国家档案局要求,今后一个时期,做好民营企业档案工作要以科学发展观为指导,本着“与时俱进、督导并举,分门别类、联系多渠”的原则,毫不动摇地鼓励、支持和引导民营企业建立健全适应市场经济、法制社会要求的档案管理。各地档案部门和民营企业要充分认识民营企业档案工作在完善市场经济体制中的意义和作用,把握推进民营企业档案工作发展的有利时机,遵循民营企业的发展规律,科学地开展档案工作,有的放矢地开展民营企业档案工作,大力鼓励、引导和支持档案中介服务组织的发展。在即将到来的“十二五”发展规划中不断提升民营企业档案工作的水平,为民营企业的成长壮大、为社会经济又好又快发展作出档案工作者应有的贡献。
近年来,随着社会主义市场经济的深入以及国家对中小型民营企业发展的扶持,民营企业的档案工作越来越受到各民营企业以及各地档案部门的重视。各地档案部门纷纷开展与民营企业相关的各种档案工作,北京市档案局与市工商局密切联系,扶持引导近1.2万户民营企业开展档案工作,积极开展档案收集、整理、保管和利用工作,其中约20%的企业档案管理达到了规范化管理水平。黑龙江省档案局积极开展组建民营企业档案工作协作组,加强民营企业自身的档案意识,截至目前,全省总计组建民营企业档案工作协作组62个,成员单位673家,并不定期组织会员单位交流档案工作经验,力推各民营企业档案工作共同发展。江苏省作为民营企业集中地区,在2007年出台的《江苏省“十一五”档案事业发展规划》中专门强调要加强民营企业档案工作,并在近几年相继出台各种文件规范民营企业档案工作,该省还通过加强重点帮扶对象,如苏宁电器集团、雨润食品产业集团有限公司的档案工作,在企业发展的同时壮大了档案工作的队伍。
在各地档案部门的指导和配合下,一些民营企业档案工作也做得有声有色,汇源集团实行档案工作集中统一管理,形成了覆盖总部各部门至32个工厂、28个营销大区的管理网络,平均每年利用档案1500人次、1.1万卷次,为集团申报中国驰名商标、产品质量免检发挥了重大作用,充分发挥了档案的价值。福建凤竹集团将档案工作上升到企业文化的建设中,逐步建立了客户经营档案、工艺技术档案和人力资源档案等特色档案,直接服务于企业的发展建设。比亚迪股份有限公司为档案工作专门设立集团文档中心,积极整合集团文控、档案、印章、数据、图书等各项工作,构建“文档一体化”管理结构,现正开始构建文档管理体系。剑南春集团有限责任公司在“5・12”特大地震中,提供利用档案2万多卷(件),为核定受灾损失、房屋鉴定以及开展灾后重建工作提供了巨大的帮助。
原载于《中国档案报》2010年11月19日 总第2081期 第一版
2010级档案学硕士班 丁家友 转载
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