第一代知识管理寿终正寝
去年12月16日,在2011中国知识管理论坛上,田志刚老师用一张KM1.0墓碑的照片宣布KM1.0已经死亡。
那KM1.0是怎么死的呢?
KM1.0经营了一个“知识卖场”,“卖场”里的商品就是“文档”。
“卖场”一开张就遇到了问题:无人供货(无人写文档)。
KM1.0想了很多办法,终于解决了这一问题。他请求政府帮助,出台规定,要求大家必须供货(企业里的制度、与OA系统连接等)。
“卖场”里有了货物,可却仍然没有生意,因为这里的货不是大家需要的,而大家需要的货物这里又没有(存入一些无人看的文档)。“卖场”生意惨淡,难以为继,KM1.0又想了些办法去改善经营方式,建立了“新卖场”(SNS),期待供求双方直接交易。
可是供求双方为什么一定要在“卖场”里交易呢?
结果是“场外交易”严重、场内“违法交易”严重(SNS变成了“娱乐平台”和“八卦社区”)。
最后的结果是“新卖场”被要求“停业整顿”。“老卖场”因生意惨淡被迫关张。
最后KM1.0痛苦的死去了。
本人认为目前KM搞不下去的原因在于我们没有把KM深入的做下去。
大家想想看,如果财务部门只是做到谁要钱就给谁,人事部门只是做到谁要人就给谁招,那他们同样也会走到混不下去的地步。而KM现在就处于这种状态,只是简单的做了点事,而没有深入做下去。
我们继续用“卖场”举例说明。
无论如何,“知识卖场”还得继续经营下去, 那我们应该如何做呢?
KM1.0失败的原因在于只经营“卖场”,而对“卖场”里在交易些什么知识不闻不问。
“经营卖场”时,我们应该看看大家的需求,再进货。如果没有合适的货源,Kmer要对现有货物进行“深加工”,制做出大家需要的货(“知识挖掘”和“最佳实践”)。还可以直接找到供货人,要求其提供大家需求的货物。为了实现这一点,KMer可以让政府出台相关规定(企业里的流程、制度)。
还有,我们需要找些“知识中介”。“卖场”里需要有一批“中介”,他们根据需求有目标的进货,促成交易,从中谋利。这样“卖场”才会生意兴隆。企业里的“中层干部”是最理想的“知识中介”。他们需要将部门里老员工的知识“显化留存”,以防这些人离开后造成知识流失,同时也可以将老员工的这些知识传递给部门里的新员工,让新员快点成长起来。这两件事情对“中层干部”们都是有好处的,所以他们会很愿意这样去做。我们可以说:知识管理,赢在中层。KMer要学会培训“中层干部”,要让他们懂KM,用KM。
部门之间的“知识交易”是很难自发进行的,这时就需要KMer们来当“中介”了。
总之,KMer要根据市场需求安排供货,还要给货物联系买家。引入“知识中介”,这样就可以实现“卖场”里的供需平衡,让卖家愿意来这里“秀货”、让买家愿意来这里“淘宝”,这样才能让“卖场”生意红火起来。
还有,建立“新卖场”时,要充分考虑“档次”和“舒适度”(上软件系统时人性化一点)。不然谁愿意在你的“新卖场”里交易呢?“新卖场”够档次,又很舒适,人家当然愿意进来交易。
另外,“新卖场”是要管理的,“违法交易”要控制在一定的程度内。不然很快又要被“停业整顿”了。
总之,经营好“知识卖场”不是件容易的事情,需要有很高的管理能力才行。KMer们都要先学习一下“卖场管理”才行。
11级管工硕士 刘红红供稿 赵月华编辑
转自:《中国知识管理》电子杂志第50期