11月22日晚7点，我院研究生会成员于学院212教室召开全体会议。 本次会议由学术部组织开展，所有部门成员参与。主要目的是为23日下午的文献检索大赛活动进行活动彩排。

　　会议初，主席先对本次会议的目的进行简单阐述，希望全部成员积极配合开展此次检索大赛，保证活动顺利圆满完成。活动分工涉及研会所有部门，为保证活动顺利进行，学术部部长对各部门分工进行了详细介绍，与涉及到的工作人员进行了细致有效的沟通。之后，学术部分管主席对活动流程进行介绍和彩排，针对流程中可能出现的问题提出应对方案。各位工作人员对选手抢答设置，计分计时，互动环节以及颁奖环节等问题进行了具体深入的讨论。最后，全体工作人员协调完毕，确保对活动流程没有异议，本次会议圆满结束。

　　本次会议不仅为学术检索大赛的顺利开展打好了基础，同时也充分体现了各部门协调合作开展活动的重要性。

　　图1  部门成员交流讨论

　　图2  介绍活动流程

　　图3  安排部门分工

　　图4  活动彩排

　　信息管理学院研究生会

　　2017年11月22日