开拓创新服务研究生成长成才
务实有为融入信管院建设发展
――信息管理学院第九届研究生会工作报告
报告人：程 旭
尊敬的领导、老师、各位来宾、各位代表：
武汉大学信息管理学院第九届研究生会自2008年11月2日成立以来，在校、院各级领导、广大老师和校研究生会的关怀指导下，为全院研究生成长成才服务；立足本职工作，服务我院和谐发展大局。
本届研究生会任期即将届满，我代表第九届研究生会向本次大会作工作报告，请各位代表审议。
第一部分：本届研究生会工作的回顾和感悟
一、优化组织机构，明确部门职责，提升研究生会工作绩效和服务能力
1．加强组织建设，明确部门职责，提高研究生会工作效率
在院党委的领导下，我们进一步明确了院研究生会的工作职责，强化主席负责、分工协作的主席团工作模式。严格遵照《信息管理学院研究生会部门职责及岗位分工暂行规定》，合理设置研究生会内设部门，精简干部职数，明确各部门工作职能和目标责任。进一步完善研究生会内部管理机制，加强研究生干部培训工作，通过量化考核强化执行力。各部门定岗定责，研究生会部门干部竞争上岗，工作绩效进一步提高。
2．优化组织机构，拓宽工作范围，增强研究生会辐射力度
为更好地服务广大博士研究生，除一名研究生会主席团成员兼任博士分会主席外，还积极吸纳博士生担任研究生会部门负责人。本届研究生会中学习部长一职就由一名博士担任。2008年11月，学院即组建2009届毕业研究生活动委员会，服务毕业生的求职就业，加强研究生会同广大毕业生的联系。在毕业生活动委员会的组织构建中，学院充分体现组成人员的代表性和内设机构的职责化。研究生会注重与毕委会一起，全方位服务于广大博士和硕士应届毕业生。
二、完善相关制度，找准工作抓手，营造全院研究生成长成才良好氛围
1．完善制度建设，确保研会工作开展规范化
制度建设是本届研究生会工作的特色和亮点之一。为了使研究生会工作有章可循，实现日常工作规范化、制度化，研究生会协助学院进一步加强规章制度建设。在制度拟定之初，学院面向全院研究生，公开选拔相关制度拟制小组成员，充分践行“自我教育、自我管理、自我服务、自我调适、自我发展”。
为全面了解和反映我院各年级、各专业研究生同学心声，确保制度拟制的科学性，每项工作制度拟制工作小组均由我院博士和硕士各个年级、不同专业品学兼优的研究生组成。在拟制过程中，他们认真开展调研和访谈。学院通过主题班会、电子邮件等多种方式公开征求全院研究生的建议。
制度建设主要包括两个方面：一是依据学校相关文件精神，结合我院实际情况，制定一系列有利于服务全院研究生成长成才的新制度，如《信息管理学院优秀研究生奖学金评比暂行实施细则》、《信息管理学院研究生先进班集体暨优秀党支部评比暂行办法》、《信息管理学院研究生信息发布和宣传报道暂行规定》等；二是在原有制度基础上，结合其实施效果和研究生同学建议，对其进行修订和完善，如《信息管理学院研究生会档案管理办法》、《信息管理学院研究生会财务制度》。
2．加强班级建设，夯实研究生会工作基础
一方面，学院制定实施《信息管理学院研究生班级委员工作职责暂行条例》和《信息管理学院研究生组织换届暂行办法》，通过规范开展选举和换届，建立强有力的研究生班级班委会和党支部。研究生会在工作中，密切相关部门与对口班委的工作联系，这样不仅可以提升研究生会的服务能力，更能加强研究生会工作开展的广泛性。
另一方面，通过开展院研究生先进班集体暨优秀党支部创建与评比工作，实现研究生教育管理工作的有效联动，在全院研究生中营造工作合力，为研究生会开展工作奠定坚实的群众基础。
在今年9月开展的首届院研究生先进班集体暨优秀党支部评比工作中，全院研究生组织和研究生个人予以积极关注。除8个研究生新生班级（党支部）外，包括博士毕业生班级（党支部）在内的全院9个研究生班级（党支部）全部报名参评，体现了我院研究生组织高度的凝聚力、执行力及其成员的集体荣誉感，激励了我院2009级研究生新生班级（党支部）争先创优的决心与斗志，彰显并进一步营造我院研究生工作的良好氛围。
三、搭建成长平台，拓展成才渠道，全面提升我院研究生综合素质
1．建设完善“信管研究生网”，搭建方便快捷、内容丰富的网络资讯平台
“信管研究生网”自2008年9月开通运行以来，已经成为我院研究生获取各种信息的重要平台和成长成才的重要园地。本届研究生会按照院党委要求，致力于进一步“建设好、维护好、利用好”这一重要平台，构建成才信息网上传递、成长经验网上交流、工作动态网上展示、合理建议网上提交的网络化工作格局。
2008年11月，“信管研究生网”开通“RSS”功能，全院研究生都可以通过“RSS”订阅，第一时间获取该网发布的重要信息。2008年12月，“信管研究生网”启用独立域名，更加便于全院研究生及指导教师快捷访问。2009年6月，“信管研究生网”启动页面重构和功能优化计划，面向全院研究生征集意见。2009年9月8日，在研究生新生开学报到之日，历时一个暑假改版调试的“信管研究生网”以更加友好的界面、更为完善的功能呈现在广大用户的面前。截止到2009年10月，“信管研究生网”总访问量达73万余人次。
2.开设研究生素质拓展讲坛，提高综合素质，拓展成才渠道
为进一步拓宽我院研究生成长平台，提升专业素养，强化综合素质，促进协调、可持续发展，学院于2009年5月推出“信息管理学院研究生素质拓展讲坛”。美国伊利诺伊大学香宾分校图书情报学研究生院John Unsworth教授、丹麦哥本哈根皇家图书情报学院Peter Ingwersen教授、国家图书馆馆长詹福瑞教授、国家自然科学基金委管理学部常务副主任李一军教授、清华大学经济管理学院常务副院长陈国青教授等一批国内外知名学者先后出席讲坛，向我院研究生传授学科动态与研究方法。我院研究生组织通过素质拓展讲坛，开展先进班集体暨优秀党支部评比活动，交流展示本组织及成员2008―2009学年度在思想道德、班务工作、党支部工作、学习科研、专业实践等方面取得的成绩。我院2009届毕业研究生代表先后主讲2期素质拓展讲坛，与同学们分享学习体会、科研心得与求职经验。
我院研究生素质拓展讲坛开办半年来，已举办12期，内容涵盖专业学习、科学研究、职业规划、就业指导等多个方面，对全院研究生成长成才起到重要的促进作用。院长陈传夫、院党委书记董有明等学院领导高度重视素质拓展讲坛活动，不仅精心邀请各类专家学者来院主讲，而且还多次亲临讲坛主持，体现了对同学们成长成才的殷切希望和悉心培育。
在此，我提议全体代表，向一直关心、爱护我们的各位老师表达衷心的感谢！
四、切实履职尽责，举办各类活动，服务学院发展大局和研究生成长成才
1.认真开展本职工作，服务学院建设发展大局
围绕我院“建设国际一流的综合性研究型学院”的目标，本届研究生会组织研究生同学在“国际信息系统协会中国分会年会”、“第二届数字时代出版产业发展与人才培养国际学术研讨会”、“彭斐章先生执教56周年暨80华诞学术研讨会”等学院一系列重要学术活动中予以积极配合和协助，主动承担部分专家接送、听众组织、学术沙龙、宣传报道等工作，开展志愿服务，受到校外专家、学院领导和老师的好评。
积极协助学院做好研究生教育管理工作，服务学院安全稳定大局，维护研究生生命财产安全。研究生会积极协助学院推行研究生宿舍寝室长负责制，认真组织各班开展研究生住宿信息填报与汇总、寝室安全警示海报张贴上墙等工作。2008年12月，院研究生会积极响应校研会组织的“安全消防宣传月”活动，获“优秀组织奖”。
2.精心组织学术活动，营造浓郁学术氛围
本届研究生会协助学院举办学术讲座20余场。例如：美国德雷塞尔大学信息科学与技术学院院长David E. Fenske教授主讲的“iField与信息时代--未来方向”，北京市信息资源管理中心主任彭凯主讲的“北京市政务信息资源管理探索与实践”，南京大学信息管理系苏新宁教授主讲的“数据挖掘对情报学研究及情报工作的影响”。国内外专家学者的讲座有助于我院研究生关注学术前沿、丰富专业知识、拓宽学术视野。
本届研究生会组织“博士论坛”15期。50多位来自不同专业、不同研究领域的博士研究生作为主讲人走上论坛，参与人数达300余人次。论坛主讲人围绕学术论文的研究背景、研究意义、研究方法和技术路线等方面展开陈述，同时就研究生如何做研究和撰写学术论文与在场研究生进行交流探讨。论坛将介绍学术动态与提升科研素养有机结合，对我院研究生特别是硕士研究生迅速进入角色，刻苦学习、潜心研究起到了良好的促进作用。
在每期学术活动开始之前，院研究生会均通过学术海报、“信管研究生网”等媒介，将讲座或论坛主讲人、研究方向、主题内容等信息广泛告知，并于活动结束后及时给予宣传报道。这对进一步浓厚我院研究生的学习科研氛围发挥了重要促进作用。
3.积极举办各类活动，服务我院研究生成长成才
为提高我院研究生就业能力，帮助同学们端正求职心态，研究生会积极协助学院举办2009届毕业研究生大会。院党委副书记左军结合PPT演示，以“如何赢得一份理想的工作――从就业形势谈研究生如何提高就业理念和求职技能”为题，从就业形势、就业理念、综合素质、求职技能等方面对我院研究生进行指导；副院长李纲就我院博士研究生、硕士研究生毕业论文答辩的有关要求和注意事项进行讲解说明。
院研究生会配合学院举办2009届毕业研究生求职经验交流会，邀请签约普华永道、中国移动、中山大学、深圳图书馆等我院部分2009届毕业研究生，从求职心态、笔试准备、面试技巧等方面与同学们分享经验、交流心得。
在学院广大师生以及院友的支持下，本届研究生会历时半年策划、组稿、审校，编印第14期《信管研究生》，广受我院研究生好评。为了让2009级研究生新生更好地了解学院，更快地适应研究生学习生活，本届研究生会协助学院编印《信息管理学院2009级研究生入学手册》。在迎新工作中，研究生会周密组织，为我院2009级研究生新生提供热情周到的服务。
院研究生会协助武汉大学信息素养协会举办“百度无限”第三届搜索大赛，扩大了我院研究生组织的影响力。组织我院研究生参加武汉大学第七届“自强杯”竞赛、首届百度“情系e乡”全国大学生乡村信息化创新大赛等。我院研究生在2008-2009学年度荣获第12届欧洲数字图书馆国际会议“最佳学生论文奖”、 湖北省第七届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛特等奖、武汉大学第三届“研究生学术之星”等荣誉称号。
为丰富我院广大研究生课余生活，加强同学交流，增进身心健康，院研究生会积极组织我院研究生参加武汉大学“珞珈杯”研究生篮球赛，男子篮球队挺进八强。积极推荐我院同学参加“珞珈风华”之研究生风采大赛、研究生歌手大赛，并分获第二名、第六名的佳绩。举办院研究生羽毛球赛，与兄弟院系研究生会合办篮球友谊赛、联谊舞会等活动。
2009年4月，我院研究生会荣获校优秀研究生会，不仅是我院研究生会多年来的一个可喜突破，也是我院推进“武汉大学学生骨干队伍建设特色基地”培育工作的重要成果。这既是对我院研究生会多年工作积累特别是一年来工作成绩的充分肯定，也是对我院各类研究生组织的鞭策与激励。
在此，第九届研究生会向一直以来关心和支持院研究生会工作的广大研究生同学表示诚挚的谢意！
第二部分 关于推进我院研究生会工作的建议
回顾一年来的工作，我们在欣喜地看到成绩的同时，也清醒地认识到工作中的不足。在此，我谨代表第九届研究生会对即将产生的院第十届研究生会提出以下建议：
一、扎实推进院研究生先进班集体暨优秀党支部创建与评比工作，夯实研究生会工作基础
“班级是研究生学习生活的重要载体，是成长成才的组织环境，班级建设对于研究生的全面发展具有基础性意义，对于推动研究生会工作发挥关键性作用。”院研究生会应组织带动全院研究生班级，按照《信息管理学院研究生先进班集体暨优秀党支部评比暂行办法》，扎实开展评优创建工作，并以此为抓手，实现以评促建、评建结合、重在建设，更好地服务全院研究生成长成才和学院发展稳定大局。
二、精心办好院研究生素质拓展讲坛，打造我院研究生工作品牌
积极协助学院举办研究生素质拓展讲坛，进一步将其打造成为广受全院研究生喜爱的品牌活动。院研究生会等我院各类研究生组织应深入同学中间，全面了解我院研究生在专业学习、科学研究、求职就业等方面的需求，进一步发挥全院研究生的积极性、主动性和创造性，办好、办活素质拓展讲坛，拓宽我院研究生成长平台，帮助广大研究生提升专业素养，强化综合素质。
三、共同建设信管研究生网，提供更为丰富的成才资讯
“信管研究生网”是我院研究生在学院领导下，由我院研究生自行研制的网络化工作平台。全院研究生组织和个人应增强主人翁意识，利用该网在线投稿功能，上载“思政党建、培养政策、学术科研、求职就业、班级建设、研究生风采、文体身心”等各类资讯，丰富成才资源。研究生会等我院各类研究生组织干部，应进一步增强责任意识和宣传理念，积极上载与自己工作职责相关的信息、通讯，通过网络平台更好地为广大研究生同学服务。
四、完善日常管理与绩效考核，提高研究生干部执行力
全院研究生干部应按照《信息管理学院研究生会部门职责及岗位分工暂行规定》、《信息管理学院研究生班级委员工作职责暂行条例》等学院研究生工作规章，更好地开展工作、履职尽责、服务同学。我院各级研究生组织应加强对本组织干部日常管理与考核工作，根据本组织的特点，探索完善考核指标，做好日常考核记录工作。通过合理、可行、客观的考核，进一步提升我院研究生组织的工作绩效及研究生干部的执行力。
尊敬的领导、老师，各位来宾、各位代表，本届研究生会的任期即将届满。回顾一年来的工作，我们所取得的成绩，离不开校院各级领导和老师的亲切关怀，离不开校研究生会和兄弟院系研究生会的帮助支持。在此，我谨代表信息管理学院第九届研究生会表示最衷心的感谢！
我们坚信，新一届研究生会在我院领导和老师的悉心指导下，在全院研究生的共同努力下，求真务实，开拓进取，必将开创我院研究生会工作新局面，为我院更加美好的明天做出更大的贡献！
