全院2010届毕业研究生：
5月18日，学校下发2010届毕业研究生建议就业方案。为切实做好我院2010届毕业研究生建议就业方案的核对工作，确保按时准确反馈研究生院并上报省教育厅打印生成报到证，确保户口、档案、党团组织关系等毕业生材料能够在规定时间内转接到相应单位，从而顺利实现毕业派遣，现将有关事项通知如下：
一、核对时间：
5月19日―5月25日
二、核对事项：
1．依次核对就业建议方案中的学号、姓名、性别、专业、培养方式、学制、单位名称、所在地区、就业状况、档案处理情况（档案接收地址）、户口去向（户口迁移地）、生源地区等内容。如有错误，请直接在相应栏目错误内容旁，用正楷体书写清晰地更正。
2．户口迁移地、档案处理情况等栏目，“同单位”是指户口、档案直接转到“单位名称”栏目下面的单位。
3．个别同学的就业方案中，“单位名称”一栏并不是本人签约单位，而在“扩展项1”和“扩展项5”栏目中有相应备注内容（本人签约单位名称）。此种情况是指，签约单位不受理档案、户口等事宜，而委托相应委托机构受理。这类同学的“单位名称”一栏应为户档托管接收单位名称。请此类同学和用人单位认真核实，询问是否确切托管以及托管机构名称。其中，“扩展项1”相应内容是指签约单位名称，且该签约单位和户档托管单位在同一城市，“扩展项5”相应内容也是指签约单位名称，但签约单位和户档托管单位不在同一城市。
4．已签约的同学，请认真核实单位名称，户口、档案接收地址等内容，必要时可联系用人单位确认有关信息。如有错误，请直接在相应栏目修改；如尚为空白，请据实用正楷体书写清晰地填补。
5．尚未签约但预计能在6月18日前将完成签约手续的同学，请在相应栏目填写意向单位名称（须在“就业状况”一栏注明“正办理中”字样），所在地区，并联系就业单位明确填写户口、档案接收地址，邮编等内容。
6．预计在6月18日之前仍不能完成签约手续的同学，请及时办理户档托管手续。在单位名称、户口迁移地、档案接收一栏统一填写“湖北省高校毕业生就业指导服务中心”。毕业生在毕业后两年内找到工作单位的，可由该服务中心按照我校毕业研究生身份统一办理改派（报到证修改、户口档案转接等）手续。
7．录取博士研究生的，要在相应栏目核实招生单位名称、户口档案接收单位等内容；进入博士后流动（工作）站的，要注明单位名称。
8．推迟毕业的研究生，按研究生院培养处的有关规定办理手续，并一定要注明推迟毕业。
9．申请户档转回原籍的按《全国各省市接收高校毕业生的相关规定》中回原籍就业派遣及户档转递办法办理，须个人提交申请书、原籍所在地户档接收函等材料，具体事宜请咨询当地办理户档接收的相关部门。
10．出国的，要办理户档托管手续，并注明国名。建议此类同学在湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理户档托管。学校公派出国毕业生的户档保留在学校，不办理托管，并注明公派出国和国名。
11．定向、委托培养研究生，一律按定向、委托培养单位编制建议就业方案，不得随意变更就业去向。如有特殊情况，个别需调整就业去向的，要按规定程序报批。
12．学校将于6月18日生成报到证号，毕业研究生可在此之前可继续签定就业协议，此后签定的就业协议，研究生院将尽可能早日帮助办理就业报到证。
13．凡办理户档托管手续的同学，均须于6月18日之前填写《高校毕业生户档托管申请表》（见附件，请用一张A4纸正反打印，一式三份），并先后在院研究生教育管理及科研办公室（203）、研究生院招生就业处办理签字盖章手续。（详情可参照信管研究生网《关于做好2010年高校毕业生户口档案托管工作的通知》）湖北省高校毕业生就业指导中心将于6月23日上午9点到我校研究生院2楼报告厅集中办理托管手续，请须办理托管手续的同学务必按时办理，逾期者将自行前往该中心办理托管手续。
三、有关安排：
学院将于本周四上午10：30，在院二楼会议室召开2010届毕业研究生建议就业方案核对工作布置会，就此项核对工作进行详细讲解，并通报近期其它有关事项，请2010届毕委会全体成员和各毕业研究生班级班长务必准时参加。
四、相关要求：
1．建议就业方案核对关系到毕业生能否顺利毕业和派遣，请各位同学务必仔细核实相应事项，必要时可和用人单位确认有关信息，做好本人的核对修改工作，并由毕业生本人在就业方案上亲笔签名。
2．请尚未落实就业单位的同学，抓紧最后的时间，尽早签约，以方便办理相应手续。
3．已与用人单位签约，但尚未在我办办理盖章确认手续的同学，请速来办理签章手续。
4．在我办已办理盖章确认手续的同学，请速将就业协议书第二联（学校就业部门联）务必返还研究生院招生就业处，第三联（毕业生培养单位联）务必返还我办。否则，影响打印生成报到证。
5．各班负责就业方案核对工作的学生干部要切实履行职责，将此项工作落实到本班每一位同学，以高度的责任感按时保质地完成此项工作，并将核对后经毕业生本人签名后的就业方案于5月25日下午5点之前送交院研究生教学及科研办公室（203）。
特此通知
院研究生教育管理及科研办公室
