全院2012届毕业研究生：

    5月15日，学校下发2012届毕业研究生建议就业方案。为切实做好我院2012届毕业研究生建议就业方案的核对工作，确保按时准确反馈研究生院并上报省教育厅打印生成报到证，确保户口、档案、党团组织关系等毕业生材料能够在规定时间内转接到相应单位，从而顺利实现毕业派遣，现将有关事项通知如下：

一、核对时间：

5月15日―5月20日

二、核对事项：

1．依次核对就业建议方案中的学号、姓名、性别、专业、培养方式、学制、单位名称、所在地区、就业状况、档案处理情况（档案接收地址）、户口去向（户口迁移地）、生源地区等内容。如有错误或遗漏，请直接在相应栏目修改或增补信息，错误部分用红色字体更正，新增内容用绿色字体更正。

2．户口迁移地、档案处理情况等栏目，“同单位”是指户口、档案直接转到毕业生当时在研究生院就业办公室办理签约盖章手续时，在系统里面录入的相应信息。若毕业生本人确定信息录入无误，可以无须另外在核对方案中更改。

3．个别同学的就业方案中，“单位名称”一栏并不是本人签约单位，而在“扩展项1”和“扩展项5”栏目中有相应备注内容（备注内容一般为：本人签约单位名称）。此种情况是指，签约单位不受理档案、户口等事宜，而委托相应机构受理。这类同学的“单位名称”一栏应为户档托管接收单位名称或就业单位上级主管部门，报到证（就业通知书）抬头也为户档托管接收单位名称。请此类同学和用人单位认真核实，询问是否确切托管以及托管机构名称。其中，“扩展项1”相应内容是指签约单位名称，且该签约单位和户档托管单位在同一城市，“扩展项5”相应内容也是指签约单位名称，但签约单位和户档托管单位不在同一城市。

4．已签约的同学，请认真核实单位名称，户口、档案接收地址等内容，必要时可联系用人单位确认有关信息。如有错误，请直接在相应栏目修改；如尚为空白，请据实用正楷体书写清晰地填补。

5．尚未签约但预计能在6月15日前完成签约手续的同学，请在相应栏目填写意向单位名称（须在“就业状况”一栏注明“正办理中”字样）、所在地区，并联系就业单位明确填写户口、档案接收地址、邮编等内容。

6．预计在6月23日之前仍不能完成签约手续的同学，请及时办理户档托管手续。在单位名称、户口迁移地、档案接收一栏统一填写户档托管机构名称。详情请参照本网《关于做好我校2012年毕业研究生申请户口档案托管工作的通知》http://simyjs.whu.edu.cn/detail.asp?newsid=3755办理。

7．录取博士研究生的，要在相应栏目核实招生单位名称、户口档案接收单位等内容；进入博士后流动（工作）站的，要注明单位名称。

8．推迟毕业的研究生，按研究生院培养处的有关规定办理手续，并一定要注明推迟毕业。

9．申请户档转回原籍的按《全国各省市接收高校毕业生的相关规定》中回原籍就业派遣及户档转递办法办理，须个人提交申请书、原籍所在地户档接收函等材料，具体事宜请咨询当地办理户档接收的相关部门。

10．出国的，要办理户档托管手续，并注明国名。建议此类同学在湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理户档托管。学校公派出国毕业生的户档保留在学校，不办理托管，但须注明公派出国和国名。

11．定向、委托培养研究生，一律按定向、委托培养单位编制建议就业方案，不得随意变更就业去向。如有特殊情况，个别需调整就业去向的，要按规定程序报批。

12．学校将于6月21日生成报到证号，毕业研究生可在此之前可继续签定就业协议，此后签定的就业协议，研究生院将尽可能早日帮助办理就业报到证。

13．湖北省高校毕业生就业指导中心将于6月26日上午9点到我校研究生院2楼报告厅集中办理托管手续，请须办理托管手续的同学务必按时办理，逾期者将自行前往该中心办理托管手续。

三、相关要求：

1．建议就业方案核对关系到毕业生能否顺利毕业和派遣，请各位同学务必仔细核实相应事项，必要时可和用人单位确认有关信息，做好本人的核对修改工作。

2．请尚未落实就业单位的同学，抓紧最后的时间，尽早签约，以方便办理相应手续。

3．已与用人单位签约，但尚未在我办办理盖章确认手续的同学，请速来办理签章手续。

4．在我办已办理盖章确认手续的同学，请速将就业协议书第二联（学校就业部门联）务必返还研究生院招生就业处，第三联（毕业生培养单位联）务必返还我办。否则，影响打印生成报到证。

5．各班负责就业方案核对工作的学生干部要切实履行职责，将此项工作落实到本班每一位同学，以高度的责任感按时保质地完成此项工作，并将核对修改后的就业方案于5月21日上午9点之前发送到邮箱simyjs@163.com。就业方案核对表将于今天下午5点前发送至各班毕委会成员邮箱，请同学们及时联系。

特此通知

院研究生教育管理及科研办公室

  2012年5月15日